Rookie of the year 2021!!! Afgelopen week werd ik ineens verrast met een Award van de Profit First Professionals organisatie. Ik kon zelf niet bij ProfitCon aanwezig zijn, dus was gevraagd of ik er een kwartiertje online bij kon zijn, voor ‘iets leuks’. Totaal onverwacht bleek het dus de Award uitreiking te zijn. Sprakeloos, vereerd en dankbaar!!! 

“De Award van Rookie of the year gaat naar de eerstejaars PFP’er die opvalt. Die zich onderscheid op alle vlakken. Die zichzelf ontwikkelt, haar bedrijf ontwikkelt en klanten helpt ontwikkelen. Die zichtbaar is als PFP’er!”

Wat een verrassing en wat een eer!

Nu er eindelijk weer licht aan het einde van deze ellendige coronatunnel is, zien mijn dagen er heel anders uit. Wat is het heerlijk om weer te gaan bouwen, in plaats van crisismanagement, damage control, stress, angst en onzekerheid over wat er gaat gebeuren.

 De coronacrisis heeft me veel gekost, maar ook waardevolle inzichten opgeleverd. Ik kan oprecht zeggen dat ik sterker uit de crisis ga komen. Ons bedrijf Prestige Vocal Groups gaan we weer helemaal opbouwen: er is een kleine club trouwe leden gebleven (die wij eeuwig dankbaar blijven!) die ons fundament vormen. De lessen die we hebben geleerd gaan we toepassen op de wederopbouw. Eén van de belangrijkste lessen is dat je bedrijf tegen een stootje moet kunnen. Ondanks dat je je soms niet kunt voorstellen dat er slechtere tijden kunnen komen, MOET je bedrijf reserves hebben. Voor ons is een (harde) les dat de doelstelling ‘de prijzen zo laag mogelijk houden’ helemaal niet zo slim is, als dat betekent dat je daardoor geen reserves kunt opbouwen.

Tip: zorg ervoor dat je met je bedrijf reserves opbouwt. Continue, stapje voor stapje. Zodat je het (zakelijk én privé) een paar maanden kunt overleven als er slechtere tijden aanbreken.

Een ander belangrijk inzicht voor mij is dat het erg belangrijk is dat je werk doet wat je leuk vindt. Ook je eigen bedrijf kan na een tijd een sleur worden, of zelfs een monster (zie mijn blog “Van Monster naar Wachtlijst” ). Door de onzekerheid en de ruimte tijdens de coronacrisis, kreeg ik de kans om echt te onderzoeken waar mijn hartje nu sneller van gaat kloppen. En dat is dus van… geld! Nou ja, niet het geld zelf, maar wel wat het met je doet en vooral hoeveel stress het je geeft als het niet goed geregeld is. Door dit inzicht kon ik #deGeldbaas starten! Inmiddels sta ik op het punt om examen te doen en dan ben ik gecertificeerd Profit First Professional.

Tip: onderzoek eens welke rol geld heeft gespeeld in de coronacrisis voor jou. Had je genoeg? Had je te weinig? Heb je een goed overzicht? Kreeg je stress van geld? Wat kun je doen om ervoor te zorgen dat je niet afhankelijk bent, maar zelf de regie rondom je geld in handen hebt?

Hoe kom je sterker uit een crisis? Lees daarvoor deze blog: “Hoe kom je beter uit de crisis?“

Via deze blog geef ik je regelmatig een update van mijn #geldbaas avonturen. In de afgelopen weken is weer eens duidelijk geworden dat de coronacrisis mijn zakelijke leven flink heeft opgeschud. Even een terugblik naar januari 2020: ons bedrijf Prestige Vocal Groups was aan het pieken. Het ledenaantal zat op een gezonde hoogte, we hadden op elke gewenste functie in het team een topper zitten en we zaten vol plannen en ideeën. Maar oh, wat had ik het slecht naar mijn zin. Ons bedrijf was een monster geworden. Een monster waar ik geen grip meer op had, dat mij volledig claimde. Elke dag was ik voor het monster aan het werk, moest ik vervelende klussen uitvoeren, kreeg ik geen overzicht en al helemaal geen rust. Ik was er eigenlijk hélemaal klaar mee. Toen onze koren begin maart allemaal moesten stoppen, was dit natuurlijk een drama. Overleven we dit wel. Maar tegelijkertijd heeft het voor zoveel rust gezorgd. Een soort gedwongen stap achteruit. Er kwam tijd. Er kwam ruimte. Er kwamen oplossingen. Ik ging het bedrijf, mijn werkzaamheden en mijn wensen met andere ogen bekijken. Om uiteindelijk te beseffen dat dit helemaal niet was wat ik wilde.

Inmiddels voer ik een hele andere koers, waarin ik de touwtjes weer in handen heb. Onze koren kunnen ná de zomervakantie waarschijnlijk weer in het echt gaan zingen, dus we hebben in de tussentijd de organisatie verbeterd. Daarnaast ben ik weer gaan studeren en ben #deGeldbaas gestart, waarin ik helemaal op mijn plek zit. Nu kan ik anderen helpen met de dingen waar ik echt goed in ben, financiën, overzicht, ondernemen, strategie. Volledig op mijn tempo en op mijn manier. En het is een succes, want ik heb meer werk dan ik aankan. Alleen laat ik mezelf niet meer verdrinken, dus zet ik nieuwe klanten op een wachtlijst :).

En dan nog mijn andere spannende project… Mijn Winst Advies voor een creatieve ondernemer heeft geleid tot een nieuwe samenwerking. In de afgelopen weken hebben we haar ervaringen en plannen onder de loep genomen. Vanmorgen hebben we de producten en diensten uitgewerkt tot een fantastisch concept! De komende weken gaan we het bedrijf daadwerkelijk inschrijven bij de KvK, de website aanpakken en de eerste marketingactiviteiten doen. Ik neem je hier mee in mijn avonturen, volg je me?

Waarschijnlijk wil je wel graag je brood verdienen met je onderneming. In eerdere blogs ben ik ingegaan op het belang van een vast salaris als ondernemer, hoeveel salaris je nodig hebt (“Jouw salaris als ondernemer: wat heb je minimaal nodig?”) en hoeveel salaris je graag zou willen (“Wat wil je verdienen?”). In deze blog ga ik in op een methode om te bepalen hoeveel je jezelf eigenlijk kúnt betalen.

Een financieel gezonde onderneming heeft minder kosten dan inkomsten. Simpel. Wat er overblijft, dat is voor jou. Ook simpel. Maar de meeste ondernemers kunnen niet een jaar wachten om te zien wat er overblijft. Je wilt jezelf al eerder salaris uitkeren, het liefst meteen, elke maand. Om erachter te komen wat je jezelf kunt betalen, dien je eerst eens wat zaken op een rijtje te zetten. Zo kun je kijken naar de resultaten van je onderneming van de afgelopen jaren. Kijk naar je omzet, je winst, je salaris (privé onttrekking) en je kosten. Zet dit op een rijtje en bereken hoeveel procent van de omzet is gegaan naar je salaris. En bepaal dan meteen of je tevreden bent met de hoogte van dit salaris. Ben je een starter en heb je nog geen vergelijkingsmateriaal? Maak dan een goede begroting, waarin je ook je omzet, je kosten, je salaris en je winst op een rijtje zet. Hoe verhouden die percentages zich, en ben je tevreden met dit percentage?

Vervolgens is het héél belangrijk om rekening te houden met de inkomstenbelasting. Want: over alles dat er overblijft, moet je eerst inkomstenbelasting betalen. De rest is écht voor jou. Dus reserveer een gedeelte van je salaris voor de inkomstenbelasting.

Als je je huiswerk hebt gedaan, kun je alles op een rijtje zetten. Ben je tevreden met de percentages? Kun je wellicht wat in je kosten snijden, zodat er meer voor jouw salaris overblijft? Ben je tevreden met je salaris, of is het echt nodig om meer omzet te genereren?

Zodra je een goede berekening hebt gemaakt, zet je elke maand een vast percentage van je omzet weg op een aparte rekening. En elke maand keer je jezelf een vast salaris uit (dus een vast bedrag), vanaf deze rekening. Zo komt er in goede maanden meer geld op je salarisrekening, waarmee je dan slechtere maanden kunt opvangen. Op die manier zorg je goed voor jezelf, en kun je jezelf elke maand een vast salaris uitkeren.

Veranderen er dingen in je bedrijf, je markt of je werkzaamheden? Maak dan de berekening opnieuw en pas indien nodig de percentages aan.

Enneh, vind je bovenstaande nu vooral veel gedoe? Wil je wel de uitkomst (vast salaris en rust), maar liever niet aan de slag met de berekeningen? Neem dan contact met mij op, dan doe ik het voor je :).

De afgelopen weken stonden voor mij in het teken van groei en ontwikkeling. Nu ben ik een persoon die sowieso houdt van nieuwe dingen leren. Ik ben altijd wel bezig met een cursus, workshop of opleiding. Van hardlopen tot paardrijden, van schmincken tot kleding maken: ik word er blij van. Voor mijn opleiding tot Profit First Professional heb ik een aantal grote opdrachten gedaan, die me in contact brachten met interessante, creatieve ondernemers. Het is zo mooi om te zien hoe de creativiteit kan gaan stromen als de basis op orde is. Als je bedrijf stabiel is, je weet hoe het zit met je financiën en je vertrouwen hebt in een goede basis.

Maar even terug, wat heeft een detoxkuur te maken met een nieuw businessplan? De afgelopen maanden was ik in een van mijn eigen valkuilen beland. Door ziekte in ons gezin, de lockdown en het vele thuis zitten werd mijn eetpatroon slechter en slechter. En daardoor ging ik steeds slechter in mijn vel zitten… en daardoor werd mijn eetpatroon nog slechter etc. Op een gegeven moment heb ik een beslissing genomen: er moest iets veranderen. Ik besloot een 3-daagse detoxkuur te volgen, en met succes! De negatieve spiraal werd doorbroken, ik voelde me gezonder, blijer en vol energie. Het gezonde eten heb ik volgehouden, ik ben weer gaan hardlopen en ik voelde me per dag fijner. En toen startte er een vloedgolf aan positieve dingen, van allerlei kanten kwamen er kansen, mogelijkheden en ideeën op me af!

Zo sprak ik af met een hele leuke, creatieve, muzikale onderneemster, met een fantastisch bedrijfsconcept. Ik mocht voor haar in haar cijfers duiken en haar een financieel bedrijfsadvies geven. Dat was niet alleen heel leuk om te doen: het gaf haar ook nog eens inzichten die ik vooraf niet had ingeschat.

Maar hoe zit dat nu met dat businessplan? Nou, eigenlijk zijn het er twee: allereerst gaan de zojuist genoemde ondernemer en ik de handen ineens slaan. Haar kwaliteiten en mijn kwaliteiten passen perfect bij elkaar, waardoor we haar bedrijf écht neer kunnen gaan zetten en niet zomaar: we maken er iets héél groots van.

En de tweede: ik ga jou meenemen op mijn avonturen als #deGeldbaas! Op regelmatige basis ga ik bloggen en vloggen over wat ik zoal meemaak en doe. Wat gebeurt er in mijn leven als ondernemer? Welke stappen zetten we om bovengenoemd bedrijf op te starten en groot te maken. Ook gaan Ton en ik Prestige Vocal Groups weer opstarten, wat komt daar bij kijken? Is het allemaal glitter en glamour achter de schermen? Wat doen we, welke beslissingen nemen we, wat gaat goed, wat gaat fout, ontmoeten we nog leuke artiesten en hebben we nog leuke tv-optredens?

Deze blog is een vervolg op mijn blog “Hoe bepaal je je salaris als ondernemer?”. Mijn advies voor élke ondernemer is om jezelf maandelijks een vast salaris uit te keren. Met dat salaris betaal je je privé uitgaven (huis, licht, eten en drinken, fun) en zo weet je elke maand waar je aan toe bent en hoeveel je kunt besteden. Wees streng voor jezelf: doe het met je vastgestelde salaris, doe geen extra privé onttrekkingen, want dan raak je het overzicht op je financiën weer kwijt.

Maar hoe bepaal je nu welk bedrag je maandelijks aan jezelf gaat uitkeren? Allereerst dient dit bedrag aangepast te zijn aan het bedrag dat je uit je bedrijf kunt halen. Daarnaast moet het liggen tussen je ideale salaris en het minimale bedrag dat je maandelijks nodig hebt. In een eerdere blog heb ik al besproken hoe je je ideale salaris kunt bepalen. Nu ga ik het hebben over hoe je het minimale bedrag dat je nodig hebt kunt bepalen.

Het minimale bedrag dat je nodig hebt, heb je aan de ene kant zelf in de hand en aan de andere kant hangt dit af van je huidige levensstijl. Hiermee bedoel ik dat je zelf kunt bepalen of je in een duur of goedkoop huis woont. Maar als je al een hypotheek hebt lopen, moet je hier op dit moment wel rekening mee houden. Om het minimale bedrag te bepalen, zet je alle maandelijks kosten op een rijtje. Maakt dan meteen onderscheid in vaste en variabele kosten en verplichte en optionele kosten. Met vaste kosten bedoel ik de kosten waarvan het bedrag elke maand hetzelfde is. Dus bijvoorbeeld je huur/hypotheek, je verzekeringen of bijvoorbeeld een abonnement op de sportschool. Variabele kosten zijn de kosten waarvan het bedrag maandelijks kan verschillen. Dit zijn bijvoorbeeld je boodschappen, brandstof voor je auto, maar dit kan ook je telefoonrekening zijn.

Met verplichte kosten bedoel ik die zaken waar je echt niet onderuit komt, waar je bijvoorbeeld een contract voor hebt afgesloten. Dit is je huur/hypotheek, verzekeringen, gas/water/licht, maar ook je boodschappen.

Met optionele kosten bedoel ik de zaken die je echt zelf in de hand hebt. Dit zijn veelal ‘luxe’ zaken, dus bijvoorbeeld de kapper, sporten, kleding, bioscoop.

Misschien heb je het al gezien, sommige zaken kunnen in meerdere categorieën vallen. Zo zijn boodschappen gedeeltelijk verplichte kosten (je moet toch eten), maar ze zijn ook variabel (je bepaalt zelf hoe duur je het maakt) én gedeeltelijk optioneel (sommige boodschappen heb je echt niet nodig om te overleven).

Maak voor jezelf een goed overzicht, check je rekeningen van de afgelopen maanden en zet álles erin. Maak voor sommige zaken een schatting óf een budget (bijvoorbeeld je boodschappen) en controleer regelmatig of je niet structureel teveel uitgeeft. Maak voor jezelf beslissingen, vind je alle uitgaven echt nodig? Wat zou je opgeven als er even geen geld binnenkwam? Waar kun je op besparen als het nodig is?

Als je dit gedaan hebt, reken je het totale bedrag uit. Dit is het minimale bedrag aan salaris dat je maandelijks nodig hebt. Valt het mee? Of tegen? Mail het me, via sandrarotmans@degeldbaas.nl  Ik ben benieuwd!